Projektet genomfördes under andra halvåret 2012 och var uppdelat i två delar. En del där en pilotgrupp bestående av tjänstemän på Riksantikvarieämbetet blev undervisade i hur man jobbar med Wikipedia som ett verktyg för att tillgängliggöra information och skapa möjligheter att bygga kunskap. Dels en del där det utvecklades tekniska lösningar för att koppla ihop innehållet i Wikipedia och Wikimedia Commons med K-samsök. För att genomföra detta rekryterades två Wikipedian in Residence; Lennart Guldbrandsson och André Costa.