Vid en arkeologisk undersökning tar man bort en fornlämning och det som återstår är den arkeologiska dokumentationen (se avsnitt 1.1). Det är därför viktigt att dokumentationen upprättas med metoder och på medier med materiel som främjar ett bevarande. Den dokumentation som ska bevaras ska hållas ordnad och vårdas så att den tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information inom förvaltningen och forskningens behov. I detta dokument ges råd och stöd till: Länsstyrelser, undersökare och arkivförvaltaren.