Samlingsforum 2023 arrangerades i samarbete med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) och branschorganisationen Sveriges Museer. Temat var Hållbar samlingsförvaltning i praktiken, där hållbarhetsfrågan diskuterades ur en social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Omkring 160 personer deltog på plats på Vasamuseet i Stockholm, och 120 följde konferensen på distans. Under konferensens andra dag delades deltagarna upp i workshoppar på flera olika ställen runtom i Stockholm och digitalt. Med utgångspunkt i SMTM:s hållbarhetsarbete diskuterades magasinsfrågor, materialhantering och vad arbetet med samlingarhar för roll i samhällets hållbara utveckling.